1Кто мы

RayMinder — семейный органайзер: приложения для Android и iOS, веб-версия и Telegram-бот @ray_minder_bot. Его разрабатывает и поддерживает Nursultan Almakhanov (Казахстан) — «мы». Эта политика объясняет, какие данные обрабатывает RayMinder, зачем, где они хранятся и как их удалить.

2Какие данные мы собираем

• Аккаунт. Имя, имя пользователя, email и настройки профиля (язык, тема, часовой пояс, уведомления). Паролями управляет Firebase Authentication — к нам они не попадают. При входе через Google или Apple мы получаем ваше имя, email и (от Google) фото профиля.
• То, что вы добавляете. События и напоминания, люди, лекарства и приёмы, медицинские записи, документы, расходы, счета, долги, записи об автомобиле, учёба (предметы, задания, экзамены, оценки, материалы), рецепты, меню, списки покупок, идеи, места и переписка с ассистентом.
• Файлы. Фото, PDF и голосовые сообщения, которые вы загружаете или отправляете.
• Telegram. Если вы пользуетесь ботом: ваш Telegram ID, имя пользователя и имя, а также сообщения, голосовые и файлы, которые вы ему отправляете.
• Устройства. Токены для push-уведомлений. Отчёты о сбоях и статистика использования — без содержимого ваших данных.
• Заявки на доступ. То, что вы вводите в форму на этом сайте (имя, email, по желанию Telegram или телефон, платформа, сообщение), язык сайта и user agent браузера. Для защиты от спама IP-адрес превращается в хеш с секретным ключом; сам адрес не сохраняется.
• Местоположение. Напоминания по местам проверяются на телефоне — ваше местоположение к нам не отправляется.

3Как мы их используем

• чтобы RayMinder работал: хранить и синхронизировать данные между вашими устройствами и семьёй, присылать напоминания и утренний брифинг, отвечать на ваши запросы к ассистенту;
• чтобы отвечать на заявки на доступ и присылать приглашения в приложение;
• чтобы защищать сервис и предотвращать злоупотребления.

Мы не продаём данные, не показываем рекламу и не используем данные для рекламы или профилирования.

4Где хранятся данные и как они защищены

RayMinder работает на Google Firebase (Google Cloud): Firebase Authentication, Cloud Firestore (база данных), Cloud Storage (файлы) и Cloud Functions (серверный код в регионе europe-west1). Данные шифруются при передаче и хранении. Правила безопасности позволяют видеть только свой профиль и пространства, в которых вы состоите; служебные данные закрыты для приложений; ключи хранятся в Google Secret Manager.

5Обработка с помощью ИИ

Когда вы спрашиваете ассистента или отправляете фото, голосовое сообщение или документ, нужное для этого запроса содержимое передаётся ИИ-провайдерам: Anthropic (Claude) и Google (Gemini API). Мы используем их платные API, по условиям которых эти данные не используются для обучения моделей; провайдеры могут хранить их ограниченное время для защиты от злоупотреблений. Значения, прочитанные из документов, остаются связанными с исходным файлом, который хранится у вас.

6Данные пользователей Google

Если вы подключаете Google Календарь, RayMinder читает и изменяет только то, что нужно, чтобы показать ваши планы, добавить или изменить записи по вашей просьбе и присылать напоминания. Использование и передача RayMinder информации, полученной из API Google, соответствуют Google API Services User Data Policy, включая требования об ограниченном использовании (Limited Use). Отозвать доступ можно в любой момент на myaccount.google.com/permissions.

7Telegram-бот

Сообщения боту проходят через серверы Telegram, и на них также распространяется политика конфиденциальности Telegram; чаты с ботами не защищены сквозным шифрованием. Бот работает только с аккаунтами Telegram, привязанными к RayMinder; отвязать свой можно в профиле.

8С кем мы делимся данными

Только с сервисами, без которых RayMinder не работает, и только для этого: Google (Firebase, Gemini и Firebase App Distribution для приглашений на Android), Anthropic (Claude), Telegram (если вы пользуетесь ботом) и Apple (push-уведомления и приглашения в TestFlight). Участники семейного пространства видят то, что в нём лежит. Мы можем раскрыть данные, если этого требует закон.

9Хранение и удаление

Данные хранятся, пока у вас есть аккаунт. Любую запись можно удалить в любой момент; удаление аккаунта удаляет профиль, личное пространство и ваши файлы. То, что вы добавили в семейное пространство, остаётся для других участников, если вы не удалите это раньше. Технические записи — статусы напоминаний и история отмены — удаляются автоматически через 45 дней. Заявки на доступ хранятся, пока мы их не обработаем.

Чтобы удалить данные или узнать, что мы о вас храним, напишите нам через форму на главной странице — например, «удалите мои данные». Мы сделаем это в течение 30 дней.

10Дети

Детей и других родственников родитель может добавить в семейное пространство как «людей» — своих аккаунтов у них нет. RayMinder не предназначен для самостоятельной регистрации детей.

11Изменения

Если политика изменится, мы обновим эту страницу и дату вверху, а о важных изменениях сообщим и в приложении.

12Контакты

Вопросы о приватности? Напишите нам через форму на главной странице. Чтобы не получать спам, мы не публикуем email и телефон.

1Who we are

RayMinder is a family organizer: Android and iOS apps, a web app and the Telegram bot @ray_minder_bot. It is built and run by Nursultan Almakhanov, Kazakhstan (“we”). This policy explains what data RayMinder handles, why, where it is stored and how to have it deleted.

2What we collect

• Account. Your name, username, email address and profile settings (language, theme, time zone, notifications). Passwords are handled by Firebase Authentication and never reach us. If you sign in with Google or Apple, we receive your name, email address and, from Google, your profile photo.
• What you add. Events and reminders, people, medicines and doses, medical records, documents, expenses, bills, debts, car records, studies (subjects, assignments, exams, grades, materials), recipes, menus, shopping lists, ideas, places and your conversations with the assistant.
• Files. Photos, PDFs and voice messages you upload or send.
• Telegram. If you use the bot: your Telegram ID, username and name, and the messages, voice notes and files you send it.
• Devices. Push notification tokens. Crash reports and usage statistics without the content of your data.
• Access requests. What you enter in the form on this website (name, email, optionally Telegram or phone, platform, message), the site language and your browser’s user agent. For spam protection your IP address is turned into a keyed hash; the address itself is not stored.
• Location. Place-based reminders are checked on your phone; your location is not sent to us.

3How we use it

• to run RayMinder: store and sync your data between your devices and your family, send reminders and the morning briefing, and answer your requests to the assistant;
• to answer access requests and send app invitations;
• to keep the service secure and prevent abuse.

We don’t sell data, show ads, or use your data for advertising or profiling.

4Where it is stored and how it is protected

RayMinder runs on Google Firebase (Google Cloud): Firebase Authentication, Cloud Firestore (database), Cloud Storage (files) and Cloud Functions (server code in the europe-west1 region). Data is encrypted in transit and at rest. Security rules let people see only their own profile and the spaces they belong to; service data is closed to the apps; keys are kept in Google Secret Manager.

5AI processing

When you ask the assistant something or send a photo, voice message or document, the content needed for that request is sent to AI providers: Anthropic (Claude) and Google (Gemini API). We use their paid APIs, under whose terms this data isn’t used to train their models; the providers may keep it for a limited time to detect abuse. Values read from documents stay linked to the original file, which remains in your storage.

6Google user data

If you connect Google Calendar, RayMinder reads and changes only what’s needed to show your plans, add or change the entries you ask for and send reminders. RayMinder’s use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. You can revoke access at any time at myaccount.google.com/permissions.

7Telegram bot

Messages to the bot pass through Telegram’s servers and are also covered by Telegram’s privacy policy; chats with bots aren’t end-to-end encrypted. The bot works only for Telegram accounts linked to RayMinder, and you can unlink yours in your profile.

8Who we share data with

Only with the services that make RayMinder work, and only for that purpose: Google (Firebase, Gemini, and Firebase App Distribution for Android invitations), Anthropic (Claude), Telegram (if you use the bot) and Apple (push notifications and TestFlight invitations). Members of a family space see what is in that space. We may disclose data if the law requires it.

9Keeping and deleting data

Your data is kept while you have an account. You can delete any item at any time; deleting your account removes your profile, your personal space and your files. What you added to a family space stays there for its other members unless you delete it first. Technical records such as reminder status and undo history are deleted automatically after 45 days. Access requests are kept until we’ve handled them.

To have your data deleted or to find out what we hold about you, write to us through the form on the home page, for example “delete my data”. We’ll do it within 30 days.

10Children

Children and other relatives can be added to a family space as “people” by a parent; they don’t get their own accounts. RayMinder isn’t meant for children to sign up by themselves.

11Changes

If this policy changes, we’ll update this page and the date at the top, and we’ll also tell you about important changes in the app.

12Contact

Questions about privacy? Write to us through the form on the home page. To keep spam away, we don’t publish an email address or phone number.

1Біз кімбіз

RayMinder — отбасылық органайзер: Android және iOS қосымшалары, веб-нұсқа және @ray_minder_bot Telegram-боты. Оны Nursultan Almakhanov (Қазақстан) әзірлейді және қолдайды — әрі қарай «біз». Бұл саясат RayMinder қандай деректерді өңдейтінін, не үшін, қайда сақтайтынын және оларды қалай жоюға болатынын түсіндіреді.

2Қандай деректер жинаймыз

• Аккаунт. Атыңыз, пайдаланушы атыңыз, email және профиль баптаулары (тіл, көрініс, уақыт белдеуі, хабарландырулар). Құпиясөздерді Firebase Authentication басқарады — олар бізге жетпейді. Google немесе Apple арқылы кірсеңіз, атыңызды, email-іңізді және (Google-дан) профиль фотосын аламыз.
• Сіз қосатын деректер. Оқиғалар мен еске салғыштар, адамдар, дәрілер мен оларды қабылдау, медициналық жазбалар, құжаттар, шығындар, шоттар, қарыздар, көлік туралы жазбалар, оқу (пәндер, тапсырмалар, емтихандар, бағалар, материалдар), рецепттер, мәзір, сатып алу тізімдері, идеялар, орындар және көмекшімен хат алмасу.
• Файлдар. Сіз жүктейтін не жіберетін фотолар, PDF және дауыстық хабарламалар.
• Telegram. Ботты пайдалансаңыз: Telegram ID, пайдаланушы атыңыз бен атыңыз, сондай-ақ ботқа жіберетін хабарламалар, дауыстық хабарламалар мен файлдар.
• Құрылғылар. Push-хабарландыруларға арналған токендер. Деректеріңіздің мазмұнынсыз ақау туралы есептер мен пайдалану статистикасы.
• Қолжетімділік өтінімдері. Осы сайттағы формаға енгізгеніңіз (аты, email, қаласаңыз Telegram не телефон, платформа, хабарлама), сайт тілі және браузердің user agent жолы. Спамнан қорғау үшін IP-мекенжай құпия кілтпен хештеледі; мекенжайдың өзі сақталмайды.
• Орналасқан жер. Орындарға байланысты еске салғыштар телефонда тексеріледі — орналасқан жеріңіз бізге жіберілмейді.

3Деректерді қалай пайдаланамыз

• RayMinder жұмыс істеуі үшін: деректерді құрылғыларыңыз бен отбасыңыз арасында сақтау және синхрондау, еске салғыштар мен таңғы брифинг жіберу, көмекшіге қойған сұрақтарыңызға жауап беру;
• қолжетімділік өтінімдеріне жауап беру және қосымшаға шақыру жіберу үшін;
• қызметті қорғау және теріс пайдаланудың алдын алу үшін.

Біз деректерді сатпаймыз, жарнама көрсетпейміз және деректерді жарнама не профильдеу үшін пайдаланбаймыз.

4Деректер қайда сақталады және қалай қорғалады

RayMinder Google Firebase (Google Cloud) негізінде жұмыс істейді: Firebase Authentication, Cloud Firestore (дерекқор), Cloud Storage (файлдар) және Cloud Functions (europe-west1 аймағындағы сервер коды). Деректер жіберу кезінде де, сақтау кезінде де шифрланады. Қауіпсіздік ережелері әркімге тек өз профилін және өзі мүше кеңістіктерді көруге мүмкіндік береді; қызметтік деректер қосымшаларға жабық; кілттер Google Secret Manager-де сақталады.

5ЖИ арқылы өңдеу

Көмекшіден бірдеңе сұрағанда немесе фото, дауыстық хабарлама не құжат жібергенде, сол сұранысқа қажетті мазмұн ЖИ провайдерлеріне беріледі: Anthropic (Claude) және Google (Gemini API). Біз олардың ақылы API-ын пайдаланамыз, оның шарттары бойынша бұл деректер модельдерді оқытуға пайдаланылмайды; провайдерлер оларды теріс пайдаланудан қорғау үшін шектеулі уақыт сақтауы мүмкін. Құжаттардан оқылған мәндер түпнұсқа файлмен байланысты қалады, ал файлдың өзі сізде сақталады.

6Google пайдаланушыларының деректері

Google Calendar-ды қоссаңыз, RayMinder жоспарларыңызды көрсету, сіз сұраған жазбаларды қосу не өзгерту және еске салғыштар жіберу үшін қажеттісін ғана оқиды және өзгертеді. RayMinder-дің Google API-дан алынған ақпаратты пайдалануы және беруі Google API Services User Data Policy талаптарына, соның ішінде шектеулі пайдалану (Limited Use) талаптарына сәйкес келеді. Рұқсатты кез келген уақытта myaccount.google.com/permissions бетінде қайтарып алуға болады.

7Telegram-бот

Ботқа жіберілген хабарламалар Telegram серверлері арқылы өтеді және оларға Telegram-ның құпиялылық саясаты да қолданылады; боттармен чаттар өтпелі шифрлаумен қорғалмаған. Бот тек RayMinder-ге байланыстырылған Telegram аккаунттарымен жұмыс істейді; өз аккаунтыңызды профильде ажыратуға болады.

8Деректерді кіммен бөлісеміз

Тек RayMinder жұмысына қажет қызметтермен және тек сол мақсатта: Google (Firebase, Gemini және Android шақырулары үшін Firebase App Distribution), Anthropic (Claude), Telegram (ботты пайдалансаңыз) және Apple (push-хабарландырулар мен TestFlight шақырулары). Отбасылық кеңістік мүшелері сол кеңістіктегі деректерді көреді. Заң талап етсе, деректерді ашуымыз мүмкін.

9Сақтау және жою

Деректер аккаунтыңыз бар кезде сақталады. Кез келген жазбаны кез келген уақытта жоюға болады; аккаунтты жойғанда профиліңіз, жеке кеңістігіңіз және файлдарыңыз өшіріледі. Отбасылық кеңістікке қосқаныңыз, егер оны алдын ала жоймасаңыз, басқа мүшелер үшін қалады. Еске салғыштардың күйі және әрекетті қайтару тарихы сияқты техникалық жазбалар 45 күннен кейін автоматты түрде өшіріледі. Қолжетімділік өтінімдері біз оларды өңдегенше сақталады.

Деректеріңізді жою немесе сіз туралы не сақтайтынымызды білу үшін басты беттегі форма арқылы жазыңыз — мысалы, «деректерімді жойыңыз». Біз мұны 30 күн ішінде орындаймыз.

10Балалар

Ата-ана балаларды және басқа туыстарды отбасылық кеңістікке «адамдар» ретінде қоса алады — олардың өз аккаунттары болмайды. RayMinder балалардың өз бетінше тіркелуіне арналмаған.

11Өзгерістер

Саясат өзгерсе, осы бетті және жоғарыдағы күнді жаңартамыз, ал маңызды өзгерістер туралы қосымшада да хабарлаймыз.

12Байланыс

Құпиялылық туралы сұрақтарыңыз бар ма? Басты беттегі форма арқылы жазыңыз. Спамнан сақтану үшін email мен телефон нөмірін жарияламаймыз.